Resumo livro: Como criar, estrururar e captar recursos (Maria Cecília Giacaglia) 3° Capítulo

Os benefícios oferecidos aos patrocinadores devem estar relacionados a um ou mais dos três objetivos principais possíveis do evento: exposição da marca, relacionamento e venda. A seguir são apresentadas as possibilidades e regras necessárias para se garantir uma adequada oferta de benefícios aos patrocinadores. São discutidos exemplos de benefícios que podem ser oferecidos para a geração de exposição da marca: divulgação na mídia, assessoria de imprensa, peças de divulgação, merchandising, patrocínio do translado e patrocínio do keinote speaker. A palestra durante o evento é extremamente atrativa para possíveis patrocinadores do evento; nesse caso, à empresa patrocinadora é permitida a apresentação de seus produtos e serviços, a um número expressivo de participantes, ainda pode ser oferecido estande ou espaço exclusivo para os patrocinadores. As ações sociais e de entretenimento, podem ser descritas por: atividades esportivas; almoços, jantares, coffee breaks ou coquetéis; salas de relaxamento ou beleza, shows, cursos de aperfeiçoamento pessoal sala de internet.
As ações pós-evento devem ter início antes do evento, continuar durante sua execução e se perpetuar após seu término. Algumas idéias de ações pós-eventos que podem ser oferecidas aos patrocinadores são: RSVP, contato pré-evento, mailing dos patrocinadores, envio de material, pós-evento e administração do mailing e das ações.
Para se ter uma estimativa dos custos, é necessário arrolar as principais atividades e fazer um levantamento dos gastos previstos para elas. Para calcular o valor do evento é preciso se passar pela fase 1: de baixa concorrência, fase 2: de alta concorrência e fase 3: de busca pela vantagem competitiva. Se o evento for a única e suficiente opção na percepção do patrocinador e o promotor provar sua diferenciação também nos serviços, no atendimento e na sua imagem, o preço será uma questão exclusiva de quanto ele pretende ter de margem. Ao patrocinador interessado caberá alocar, criar ou deslocar verba de outras áreas para garantir sua participação no projeto que acredita ser de extremo valor ao seu negócio e sem similares no mercado.

Resumo livro: Como criar, estrururar e captar recursos (Maria Cecília Giacaglia) 2° Capítulo

Neste capítulo serão discutidas a determinação do conceito do evento,a identificação do público-alvo,perfil dos convidados e a escolha do formato do evento.
O tema central é,na maioria das vezes,o próprio título do evento ou ainda,sua descrição mais elaborada.Quanto mais segmentado for o evento maior será a probabilidade de se obter sucesso.
Todo evento tem sua razão de existir que é expressa por meio de sua missão.Ela tem de ser duradoura,não-perecível no decorrer do tempo,deve ser capaz de traduzir,em poucas palavras,o principal conceito do evento,seu propósito e a sua contribuição para o mercado.
Definir objetivos significa saber o que se pretende de resultaods quantitativos e qualitativos,estabelecendo macanismos para mensurá-los.O promotor do evento deve descrever o objetivo principal do evento,deixando claro o propósito de relacionamento,divulgação da marca e execução de negócios e vendas.
Além do objetivo principal é preciso identificar quais outros objetivos dos patrocinadores,de forma secundária e para isso é essencial que seja descritos todos os objetivos ou razões pelos quais os patrocinadores devem investir.
Definir o público-alvo significa definir quais empresas ou pessoas,segmentos,regiões geográficas e perfis serão convidadas a participar do evento e essa definição deve corresponder às exectativas traçadas nos objetivos.
Em fim,o formato do evento é composto pela data,local,atividades e programa que serão estabelecidos conforme todas as implicações para o melhor andamento do evento para que ele seje realizado com total sucesso.

Dois exemplos de evetos são:Salão do Livro;UNILAR

Programação: Street Dance Festival

Sábado, 6 de Dezembro de 2008

O Street Dance Festival acontecerá das 19 hs às 23:50 min, na Praça da Estação

.ılı.ılı. TUTZ, TUTZ, TUTUTZ .ılı.ılı.

19:00 - 19:30 hs: Abertura do evento

19:30 - 20:30hs: Palestras sobre os mais diversos temas que cercam o assunto, tais como: Discussões sobre a terminologia utilizada, metodologia de ensino; vestimenta, música e linguajar próprios; Origens históricas do Street Dance, tudo isso ministrado pelos grandes "mestres" do meio.

20:30 - 21:30hs: Apresentações Rap (DJ's e MC's), Grafite.

21:30 - 23:30hs: Início do concurso e apresentações dos grupos de dança participantes.

23:30hs: Premiação do grupo de dança vencedor.

STREET DANCE: UMA ARTE DE DANÇA

ANIMEM-SE

Resumo livro: Como criar, estruturar e captar recursos (Maria Cecília Giacaglia)

Glacaglia, Maria Cecília Eventos: como criar, estruturar e captar recursos/ Maria Cecília Glacaglia.- São Paulo: Pioneira Thomson. Learning, 2006.

Quem quer que tenha acompanhado a historia dos eventos fica bastante impressionado com o rápido e grande desenvolvimento do setor relacionado a negócios, tanto nos Estados Unidos como no Brasil. Kotlher(1990) situa nos anos iniciais da década de 1950 o começo, ainda tímido, do destaque dos eventos na área de promoção de vendas.
No Brasil, a primeira feira de negócios propriamente dita, a Fenit- Feira Nacional da Industria Têxtil -, foi realizada em 1958. O complexo Anhembi foi inaugurado em 1970, com a feira do Salão do Automóvel. Nesses eventos pioneiros não havia venda de produtos no local da sua realização.
Ao se observar, hoje, a evolução dos números e a importância que os eventos de negócios adquiriram, fica-se impressionado com a constatação de que tal desenvolvimento se tenha dado em cerca de apenas 50 anos. Além dessa visível evolução, há que se considerar a ocorrência de mudanças significativas nesses eventos. Para boa parte da população, muitos eventos banalizaram-se pela repetição, falta de novidades e inoperância de seus organizadores.
Surgiram, então, para o proponente de eventos requisitos que, embora não fossem novos, se tornaram cada vez mais imprescindíveis, como idéias muito criativas, excelentes estruturação, projetos e proposta adequados, capacidade de comunicação e facilidade de vendas na busca de patrocínios que viabilizassem a realização de seus eventos.

GERAÇÃO, SELEÇÃO E TESTE DE IDEIAS PARA EVENTOS.

As rápidas mudanças do mercado, a exigência dos consumidores como a acirrada concorrência faz com que as empresas tenham que repensar seus modelos de negócios e estratégicas. Isso tem atingido também o setor de eventos, que para se manter no mercado devido o aumento no numero de eventos tem a necessidade de buscar projetos criativos e diferenciados da concorrência.
Muitas empresas ou profissionais lançam eventos com a primeira idéia que surge, sendo compreensível isso devido o pouco tempo que tem para o planejamento e a realização do evento. Mas e necessário o surgimento de varias idéias para que possam escolher poucas realmente boas. E para a geração dessas idéias e necessário recorrer algumas técnicas.
As fontes de geração de idéias são classificadas em duas categorias: internas e externa á empresa. Sendo que as principais fontes de idéias de cada categoria são:
Fontes internas: equipe de vendas, equipe de suporte e atendimento, caixas de sugestões, pesquisas internas, estruturas interna de pesquisa.
Fontes externas: clientes, parceiros e fornecedores, concorrência, outros eventos e outras fontes.

Uma vez gerada, selecionada e testada a melhor idéia entre as cogitadas, o promotor enfrentará a próxima etapa do processo, que consiste na estruturação da idéia selecionada.