Resumo livro: Como criar, estrururar e captar recursos (Maria Cecília Giacaglia) 4° Capítulo

Identificação, seleção e priorização de provedores de recursos para a realização de eventos.

Para identificar e selecionar os possíveis patrocinadores e apoiadores de um evento, o promotor deve realizar várias pesquisas, para localizar os mais prováveis e depois para priorizar aqueles que estariam em condições de assumir esse encargo e que seriam de interesse do promotor.Antes de partir para a identificação de possíveis patrocinadores, o promotor deve saber os objetivos de sua empresa para a arrecadação dos recursos e o número-alvo de patrocinadores.As empresas buscam recursos com diferentes propósitos. Existem as que buscam cobertura parcial ou total dos custos, mas sem interesse de lucrar com o evento, já que o consideram como um meio para gerar negócios, e outras cujo único objetivo é gerar lucro com o evento, já que ele é seu negócio-fim.O promotor pode ter como objetivo a participação apenas de um grande patrocinador que financie todo o evento, um grande patrocinador e alguns pequenos ou vários pequenos.Na lista de segmentos-alvo devem constar os segmentos diretamente relacionados ao conteúdo do evento e que compartilham dos mesmos interesses e objetivos do promotor; segmentos indiretamente relacionados ao conteúdo do evento que visam a interesses específicos relacionados ao público-alvo, à localização, à divulgação oferecida e a outros aspectos do evento; independentemente do segmento ao qual pertencem os parceiros, devem fazer parte da lista prioritária de possíveis patrocinadores.Da lista de possíveis segmentos nos quais se pode buscar recursos, é preciso identificar a quais será oferecido patrocínio, apoio ou parceria.Normalmente os segmentos diretamente relacionados ao tema central do evento e os parceiros investem em patrocínios, por terem objetivos similares aos do promotor do evento. Já os sem relação direta terão, na maioria dos casos, interesse apenas em apoios ou em cotas de patrocínios menores.Após listar os segmentos, deve-se preparar a relação de todas as empresas constantes em cada um desses segmentos e classificar as de segmentos diretamente envolvidos e que investirão no evento, em pequeno, médio e grande porte. No caso de busca por apoio onde não há investimentos diretos envolvidos e sim serviços oferecidos, o promotor do evento deve identificar os segmentos relacionados e as possíveis instituições patrocinadoras.Uma vez identificados os segmentos e feita a listagem das empresas que compõem cada um deles, é preciso selecionar as que serão contatadas comercialmente. Para essa seleção, são necessárias exaustivas pesquisas que considerem o perfil das empresas, objetivos de marketing, estratégias de eventos e orçamento destinado a eventos.Para saber o perfil das empresas, é necessário procurar no site da empresa o seu nome, endereço, telefone, e-mail, website, faturamento anual, segmento, principais executivos, produtos e serviços, descrição do negócio, concorrentes, clientes, fornecedores, distribuidores, dentre outros. Se no site da empresa faltar dados, é necessário agendar uma entrevista pessoal ou por telefone, procurar balanços financeiros, notícias e artigos, divulgados em jornais, internet, revistas. O importante e que esse processo seja estruturado, ou seja, que haja um roteiro de entrevista com as perguntas necessárias e uma forma de armazenamento das informações.É necessário pesquisar quais os objetivos de marketing comumente adotados pelas empresas e como são compostos os seus planos de ação. Esses objetivos envolvem o crescimento da empresa, a aquisição de novos clientes e consolidação da empresa.Para priorizar as empresas dentro do universo de possíveis patrocinadores, deve- se levar em contas as empresas com maior propensão a investir patrocínio, divididas por portes e segmentos e as empresas que mais interessam ao promotor. Essa lista é importante para que o promotor defina quais os patrocinadores que devem receber exclusividade e investimentos de recursos da empresa promotora e de tempo do vendedor.Deve-se levar em conta qual é a importância desse patrocinador para a imagem do evento, qual é o grau de relacionamento da empresa promotora com aquele possível patrocinador, qual o potencial financeiro que esse patrocinador tem para investir em eventos, se essa empresa tem histórico favorável de investimento nesse tipo de evento, quanto o evento atenderá aos objetivos de marketing do patrocinador; se o seu formato, como local e data, atrairá a empresa.Quando se define o universo das empresas potenciais investidoras, há sempre aquelas, em número bastante restrito, que são de maior interesse do promotor do evento.É preciso que se divulgue a lista das empresas preferidas e escolhidas a todos os envolvidos na organização e na venda do evento para que possam dar atendimento prioritário. Por exemplo, quando uma das empresas dessa lista entrar em contato com a organizadora, deve receber atendimento especial da recepcionista; na falta de algum vendedor, deve retornar a ligação o mais breve possível.

Lista

APOIADORES DO STREET DANCE FESTIVAL


-> Academias de dança

->Lojas de aparelhos e instrumentos musicais

-> Lojas de roupas

-> Gravadoras



INVESTIDORES POTENCIAIS

-> Prefeitura de Belo Horizonte

-> Belotur

->Governo de Minas

Resumo livro: Como criar, estrururar e captar recursos (Maria Cecília Giacaglia) 3° Capítulo

Os benefícios oferecidos aos patrocinadores devem estar relacionados a um ou mais dos três objetivos principais possíveis do evento: exposição da marca, relacionamento e venda. A seguir são apresentadas as possibilidades e regras necessárias para se garantir uma adequada oferta de benefícios aos patrocinadores. São discutidos exemplos de benefícios que podem ser oferecidos para a geração de exposição da marca: divulgação na mídia, assessoria de imprensa, peças de divulgação, merchandising, patrocínio do translado e patrocínio do keinote speaker. A palestra durante o evento é extremamente atrativa para possíveis patrocinadores do evento; nesse caso, à empresa patrocinadora é permitida a apresentação de seus produtos e serviços, a um número expressivo de participantes, ainda pode ser oferecido estande ou espaço exclusivo para os patrocinadores. As ações sociais e de entretenimento, podem ser descritas por: atividades esportivas; almoços, jantares, coffee breaks ou coquetéis; salas de relaxamento ou beleza, shows, cursos de aperfeiçoamento pessoal sala de internet.
As ações pós-evento devem ter início antes do evento, continuar durante sua execução e se perpetuar após seu término. Algumas idéias de ações pós-eventos que podem ser oferecidas aos patrocinadores são: RSVP, contato pré-evento, mailing dos patrocinadores, envio de material, pós-evento e administração do mailing e das ações.
Para se ter uma estimativa dos custos, é necessário arrolar as principais atividades e fazer um levantamento dos gastos previstos para elas. Para calcular o valor do evento é preciso se passar pela fase 1: de baixa concorrência, fase 2: de alta concorrência e fase 3: de busca pela vantagem competitiva. Se o evento for a única e suficiente opção na percepção do patrocinador e o promotor provar sua diferenciação também nos serviços, no atendimento e na sua imagem, o preço será uma questão exclusiva de quanto ele pretende ter de margem. Ao patrocinador interessado caberá alocar, criar ou deslocar verba de outras áreas para garantir sua participação no projeto que acredita ser de extremo valor ao seu negócio e sem similares no mercado.

Resumo livro: Como criar, estrururar e captar recursos (Maria Cecília Giacaglia) 2° Capítulo

Neste capítulo serão discutidas a determinação do conceito do evento,a identificação do público-alvo,perfil dos convidados e a escolha do formato do evento.
O tema central é,na maioria das vezes,o próprio título do evento ou ainda,sua descrição mais elaborada.Quanto mais segmentado for o evento maior será a probabilidade de se obter sucesso.
Todo evento tem sua razão de existir que é expressa por meio de sua missão.Ela tem de ser duradoura,não-perecível no decorrer do tempo,deve ser capaz de traduzir,em poucas palavras,o principal conceito do evento,seu propósito e a sua contribuição para o mercado.
Definir objetivos significa saber o que se pretende de resultaods quantitativos e qualitativos,estabelecendo macanismos para mensurá-los.O promotor do evento deve descrever o objetivo principal do evento,deixando claro o propósito de relacionamento,divulgação da marca e execução de negócios e vendas.
Além do objetivo principal é preciso identificar quais outros objetivos dos patrocinadores,de forma secundária e para isso é essencial que seja descritos todos os objetivos ou razões pelos quais os patrocinadores devem investir.
Definir o público-alvo significa definir quais empresas ou pessoas,segmentos,regiões geográficas e perfis serão convidadas a participar do evento e essa definição deve corresponder às exectativas traçadas nos objetivos.
Em fim,o formato do evento é composto pela data,local,atividades e programa que serão estabelecidos conforme todas as implicações para o melhor andamento do evento para que ele seje realizado com total sucesso.

Dois exemplos de evetos são:Salão do Livro;UNILAR

Programação: Street Dance Festival

Sábado, 6 de Dezembro de 2008

O Street Dance Festival acontecerá das 19 hs às 23:50 min, na Praça da Estação

.ılı.ılı. TUTZ, TUTZ, TUTUTZ .ılı.ılı.

19:00 - 19:30 hs: Abertura do evento

19:30 - 20:30hs: Palestras sobre os mais diversos temas que cercam o assunto, tais como: Discussões sobre a terminologia utilizada, metodologia de ensino; vestimenta, música e linguajar próprios; Origens históricas do Street Dance, tudo isso ministrado pelos grandes "mestres" do meio.

20:30 - 21:30hs: Apresentações Rap (DJ's e MC's), Grafite.

21:30 - 23:30hs: Início do concurso e apresentações dos grupos de dança participantes.

23:30hs: Premiação do grupo de dança vencedor.

STREET DANCE: UMA ARTE DE DANÇA

ANIMEM-SE

Resumo livro: Como criar, estruturar e captar recursos (Maria Cecília Giacaglia)

Glacaglia, Maria Cecília Eventos: como criar, estruturar e captar recursos/ Maria Cecília Glacaglia.- São Paulo: Pioneira Thomson. Learning, 2006.

Quem quer que tenha acompanhado a historia dos eventos fica bastante impressionado com o rápido e grande desenvolvimento do setor relacionado a negócios, tanto nos Estados Unidos como no Brasil. Kotlher(1990) situa nos anos iniciais da década de 1950 o começo, ainda tímido, do destaque dos eventos na área de promoção de vendas.
No Brasil, a primeira feira de negócios propriamente dita, a Fenit- Feira Nacional da Industria Têxtil -, foi realizada em 1958. O complexo Anhembi foi inaugurado em 1970, com a feira do Salão do Automóvel. Nesses eventos pioneiros não havia venda de produtos no local da sua realização.
Ao se observar, hoje, a evolução dos números e a importância que os eventos de negócios adquiriram, fica-se impressionado com a constatação de que tal desenvolvimento se tenha dado em cerca de apenas 50 anos. Além dessa visível evolução, há que se considerar a ocorrência de mudanças significativas nesses eventos. Para boa parte da população, muitos eventos banalizaram-se pela repetição, falta de novidades e inoperância de seus organizadores.
Surgiram, então, para o proponente de eventos requisitos que, embora não fossem novos, se tornaram cada vez mais imprescindíveis, como idéias muito criativas, excelentes estruturação, projetos e proposta adequados, capacidade de comunicação e facilidade de vendas na busca de patrocínios que viabilizassem a realização de seus eventos.

GERAÇÃO, SELEÇÃO E TESTE DE IDEIAS PARA EVENTOS.

As rápidas mudanças do mercado, a exigência dos consumidores como a acirrada concorrência faz com que as empresas tenham que repensar seus modelos de negócios e estratégicas. Isso tem atingido também o setor de eventos, que para se manter no mercado devido o aumento no numero de eventos tem a necessidade de buscar projetos criativos e diferenciados da concorrência.
Muitas empresas ou profissionais lançam eventos com a primeira idéia que surge, sendo compreensível isso devido o pouco tempo que tem para o planejamento e a realização do evento. Mas e necessário o surgimento de varias idéias para que possam escolher poucas realmente boas. E para a geração dessas idéias e necessário recorrer algumas técnicas.
As fontes de geração de idéias são classificadas em duas categorias: internas e externa á empresa. Sendo que as principais fontes de idéias de cada categoria são:
Fontes internas: equipe de vendas, equipe de suporte e atendimento, caixas de sugestões, pesquisas internas, estruturas interna de pesquisa.
Fontes externas: clientes, parceiros e fornecedores, concorrência, outros eventos e outras fontes.

Uma vez gerada, selecionada e testada a melhor idéia entre as cogitadas, o promotor enfrentará a próxima etapa do processo, que consiste na estruturação da idéia selecionada.